科研管理
学院科研办主要办事流程和指南
2017-03-14
一、学术出差报销申请流程：
1、出差前，教师向科研办提交带有公章的邀请函（原件、复印件均可）纸质版和会议论文电子版，系主任需在邀请函上签署意见。
2、主管院长审核并在邀请函上签署意见。
3、出差后，教师根据实际发生的支出，填写《北京大学国内差旅费报销单》（可在北大财务部网站下载）并在出差人处签字后, 交科研办。由主管院长审核后签字。
4、教师持有主管院长签字的邀请函和《北京大学国内差旅费报销单》到学院财务办公室进行报销。
二、学术会议资助申请流程：
1、如果申办国内会议，需填写《北京大学外国语学院举办学术会议申请资助用表》。 （可在我院网站主页-->“科研管理”-->“常用下载”中自行下载填写），纸质表上需系主任签署意见
2、提交科研秘书，并由主管院长审核并签署意见。
2、提交科研秘书，并由主管院长审核并签署意见。
3、如果申办国际学术会议，需先行填写《北京大学举办国际学术会议申报表》。（可在我院网站主页-->“科研管理”-->“常用下载”中自行下载填写）并附上参会学者名单和会议日程，提交科研秘书，由主管院长和学院院长分别审核并签署意见后提交社科部，以便申请教育部批件。取得教育部批件后，按照步骤1和步骤2申请学院资助。
三、学术著作出版申请流程：
1、按照我院《学术著作出版资助的规定》的申请条件进行资助，详情可浏览我院网站主页-->“科研管理”-->“科研管理规定”。
2、符合以上申请提交条件的申请人向科研秘书提交书稿、出版合同（或出版社同意出版该书稿和说明出版资助具体数额的证明）、以及两位同行专家的书面推荐意见。
3、经院学术委员会讨论，主管院长审批，方可获得出版资助。
四、参加境外会议旅费资助申请流程：
1、教师下载并填写《北京大学人文社会科学学术交流专项经费审批表》可在我院网站-->“科研管理”-->“常用下载”中下载）。
2、附上经系主任签字同意的邀请信的原件和翻译件、会议论文原文和中文摘要一起提交科研秘书。所有材料（除邀请信原件外）需同时提交电子稿。
2、附上经系主任签字同意的邀请信的原件和翻译件、会议论文原文和中文摘要一起提交科研秘书。所有材料（除邀请信原件外）需同时提交电子稿。
3、申请人提交的材料经学术委员会审核后，由主管院长批准。
五、各类纵向科研项目申报流程：
1、科研秘书接上级通知后向全院教师群发邮件通知。
2、教师按通知中的详细申报说明准备材料。如有疑问，随时联系科研秘书咨询。
3、按照通知规定截止时间将申请材料电子版和纸质版提交科研办，由科研秘书提交社科部项目办。
六、各类纵向项目结项流程：
1国家社科基金项目请参照以下网址说明进行结项：
http://skb.pku.edu.cn/jsp/jspeditor9/to/facade.jsp?dispatch=viewObject&id=575&af=/skb/viewObjectOk.jsp&editor_banner_longb=2&editor_longb=116&longa=9
2、国家社科基金项目（一般、青年、重点）请参照以下网址说明进行结项：
http://skb.pku.edu.cn/jsp/jspeditor9/to/facade.jsp?dispatch=viewObject&id=413&af=/skb/viewObjectOk.jsp&editor_banner_longb=2&editor_longb=116&longa=9
3、教育部项目请参照以下网址说明进行结项：
http://skb.pku.edu.cn/jsp/jspeditor9/to/facade.jsp?dispatch=viewObject&id=390&af=/skb/viewObjectOk.jsp&editor_banner_longb=2&editor_longb=117&longa=9
七、横向经费入账流程：
项目负责人签署合同后，请填写《北京大学人文社会科学研究项目合同审批表及责任保证书》；项目负责人在个人门户中的科研经费里查到横向经费到帐后，填写《北京大学文科科研项目经费划拨申请单》（以上两个表格，均可在学校社科部网站主页—>科研项目——>横向管理中下载），提交科研秘书，由主管院长进行审批后报社科部办理入账。如出资方需要提供发票，请填写《预先出具增值税发票申请表》（该表可在校财务部网站主页—相关下载中进行下载）提交科研秘书，由主管院长审批签字后提交财务部开具发票。
八、挂靠机构变更申请流程：
关于成立新的机构、机构负责人变更、机构聘请校外兼职人员等事宜，请填写《北京大学人文社会科学科研机构申请表》、《北京大学人文社会科学研究机构重要事项变更审批表》、《北京大学人文社会科学研究机构聘请校外兼职研究人员登记表》、《北京大学人文社会科学研究机构聘请校外人员（非研究人员）登记表》（以上表格均可在学校社科部网站主页-->基地机构-->基地管理中下载）并同时附上机构章程和内部管理规定，提交科研秘书，由主管院长审批签字并加盖院章后提交社科部基地办进行审批。
九、联系我们
科研办地址：北大外文楼214室
办公电话：62751570
科研秘书：丁昱、陈静
email：dy@pku.edu.cn、chenjingky@pku.edu.cn
手机：13366127547、18310728735