东方文学研究中心办事流程
日期:2017-3-14来源:本站

1.       教育部人文社会科学重点研究基地重大项目经费报销
1)  中心成员提供发票及报销相关材料(差旅报销单、明细等)
2)  中心秘书按报销材料类型整理
3)  院财务制作封面
4)  中心主任签字
5)  院财务提交校级
6)  将所有材料送校财务审核
7)  校财务出纳领取报销经费
8)  中心记账
9)  通知中心成员领取报销费并签字确认
2.       国内/国际会议
1)      举办国际会议需向国际合作部提交会议申报表和所需材料并获得教育部批件
2)      与与会者联系,提供住宿及交通服务
3)      对会议进行预算
4)      会议材料、场地筹备
5)      会议报销(根据会议性质,提供发票和相关材料:预算单、决算单、教育部批件、与会人员名单、会议通知或邀请函等,报销流程与项目经费报销基本相同)
3.       教育部人文社会科学重点研究基地重大项目立项
1)  中国哲学社会科学管理创新研究中心网站下载项目立项书
2)  项目负责人填写立项书
3)  中心秘书网上填写立项书内容
4)  打印纸质版立项书并在财务部、社科部、校办(需社科部提供介绍信)盖章
5)  纸质版连同电子版交至社科部
4.       教育部人文社会科学重点研究基地重大项目结项
1)  中国哲学社会科学管理创新研究中心网站下载项目结项书
2)  项目负责人填写结项书
3)  打印纸质版结项书并在财务部、社科部、校办(需社科部提供介绍信)盖章
4)  纸质版(1份原件,4份复印件)连同电子版交至社科部,1份复印件中心备案
5.       中心设备购买及报销
1)  中心成员在仪器设备竞价采购系统中选定设备
2)  中心建档并提交校级审核
3)  下载仪器设备报销凭证,随发票等报销相关材料到院财务报销
4)  院财务制作封面
5)  中心主任签字
6)  院财务提交校级
7)  将所有材料送校财务审核并给设备生产厂家汇款
8)  中心备案
6.       劳务、助研发放流程
1)  项目负责人按财务部劳务、助研表填写相关内容
2)  纸质版签字并将纸质版和电子版交至中心办公室
3)  中心主任签字
4)  助研表(纸质版和电子版)交至院财务,劳务表在院财务制作封面
5)  中心主任签字
6)  院财务提交校级
7)  将纸质版和电子版交至校财务工薪科
8)  发放凭证带回中心备案