《国外文学》编辑部管理流程
日期:2017-3-14来源:本站
1.编辑部的稿件管理工作
(1).收发稿件:对通过邮件发来的稿件根据时间先后(随时)逐一逐项进行登记,包括作者姓名、
文章标题、来搞时间,同时给予收到回复。另外对于少部分稿件通过邮局发来的,根据本人稿件
提供的电子邮箱给作者发通知,获取电子稿。
(2).分发来稿:在每位编辑审稿之前(现在主要是主编初审)要逐一将其取走的稿件登记,   
    审稿之后要注明。每个稿件的处理意见要在稿件的登记上反映出来。用稿要给回执通知,
    以避免一稿两投甚至多投的情况发生。(在此之前退稿也给回执,现决定不回,六个月
    后作者可自行处理自己的文稿)。给专家审稿要对稿件进行微处理,进行匿名审稿,同
    时需要保存好原件 ,记录发稿时间以备到期催回。对于拟用稿、需要修改的稿件需要
    及时与作者联系。
(3).协助主编处理一些有关稿件处理过程中发生的问题及其他与编辑部有关的事情。这包括
    稿件审理过程与作者的联系、作者提出的对于稿件处理意见等等一些问题的联系与沟通。
2.编辑部期刊的财务、印刷、发行等工作
(4).联系工作:与印刷厂、照排中心的事务往来,新年开始的第一期如对刊物的版式变化
    要求就要及时、事先与印刷厂联系。
(5).与发行单位的联系:国外文学至今一直在河北石家庄发行,每年要与石家庄发行局
    进行发行合同的签约。
(6).每一期石家庄发行局都会将《国外文学》即将发行的期刊数通知我们,之后应及时通知
    印刷厂。
(7).寄刊:寄刊的单位包括:本期作者寄赠刊二本、有关协作单位、兄弟院校有关部门、期刊互换等。
(8).每期发行后,给院内有关的老师、编委分发新刊。
(9).经费的流程:
   a.每期的印刷费、制作费,在收到印刷厂的发票后再到财务去办理印刷费的财务转账   
      工作。
    b.稿费、编辑费:每一期新刊出版后,根据版面逐一计算每位作者的稿费,合计,通 
      过电子邮件通知每位作者将自己的工行卡、身份证复印件传过来后再到财务处进行
      备案登记,进行稿费的处理工作。
    c.发行费:石家庄发行局将每一期发行费发到北大账户上后通知编辑部,到院财务做
      入账单子到校财务进行处理拿发票到,寄回石家庄发行局。
3.编辑部每年需要完成的报表    
    统计报表:全国哲学社会科学规划办公室、
              国家新闻出版暑布置的报纸期刊年终统计
              北京市报刊局的两次即上半年下半年的期刊统计
              完成期刊年检工作。
 4.编辑部内部工作
    a. 编辑部内部的财务报销。包括编辑部或者是各位编辑的外出活动,帮助他们将车票、书票等合理收据进行整理并到财务进行报销。
    b. 参加各种有关期刊的会议
  
                                       《国外文学》编辑部
                                              2017年3月14日