外国语学院办公用房使用和管理规定

为保障学院全体教职员工的教学科研办公需要，加强学院办公用房的使用管理，提高学院办公用房的使用效率，按照学校对办公用房使用管理的要求，学院对办公用房的使用和管理规定如下：

一、办公用房的分配与调整
1、办公用房的分配根据学院办公用房分配委员会确定的方案进行分配；
2、每年度对各系（所、中心）办公用房定额进行测算，根据测算结果对各系（所、中心）办公用房进行局部调整。
3、教职员工因退休或各种原因离职，教师办公室由学院收回。教师及所属系（所、中心）应主动配合，将全部个人物品清理并及时交回钥匙。学院对应收回的办公室进行清理，清理时对个人遗留物品损失不承担责任。
4、因工作需要，经学院外聘（或返聘）的教职员工，承担学院分配的科研、教学、管理等工作，学院将酌情另行考虑办公问题。
5、教职员工因公派出国工作、进修、交流等时间超过一年以上，应在离岗前将个人物品妥善整理并交回钥匙，其办公室可由学院分配他人临时使用。教职员工回学院工作后办公室仍由本人使用。

二、办公用房的使用管理规定
1、教师办公用房是学院分配给在岗教师和系（所、中心）使用的教学科研办公场所，在规定使用期间只有办公使用权，不得以任何名义挪作他用，也不允许私自调换或借给他人使用。不得在办公室夜间留宿。不得在办公室养动物。不得私自换锁。
2、办公用房使用遵循“谁使用、谁负责”的原则，办公用房安全使用责任落实到个人。责任人对本办公室的室内安全和卫生负责。系（所、中心）公共办公用房安全使用责任人为本系（所、中心）主任。
3、办公用房安全使用责任人在迁入办公室前需签署《外国语学院办公用房使用承诺书》，并严格执行。
4、为保障消防安全，办公楼内实行全面禁烟，严禁在楼内使用明火，严禁私拉电线，严禁私自使用大功率电器（如冰箱、热得快、电热水壶、微波炉、电吹风、电磁炉等）。
5、为避免造成不必要的损失，教职员工应避免将私人机密文件、贵重财物保存在办公室，离开办公室时需锁好门窗。
6、使用者应爱护楼内的公共设施、家具、设备和其他物品，不得私自将办公室内的配备搬出，不得对室内进行结构性的破坏和改造，对因个人原因造成的损失应进行赔偿。
7、注意节约水电，离开时关灯、关闭空调和其他电器设备。
8、教职员工使用办公室应执行学校的有关规定和本规定，接受学院统一管理，如有违反，学院有权收回其办公室。
9、北大外院办公用房管理委员会拥有对上述分配、调整、使用和管理规定的最终解释权。

北京大学外国语学院办公用房管理委员会
2014年7月1日