各学院（系、所、中心）：
为给在校研究生创造更多的国际学术交流机会，促进学术研究水平和人才培养质量的提高，研究生院于2009年设立并正式启动“博士生短期出国（境）研究项目”，资助优秀在读博士研究生到国（境）外本学科领域一流大学或研究机构进行短期研究和访问。现将2011年度第一批申报工作相关事宜通知如下：
一、资助计划
2011年度，全校拟资助50名优秀在读博士研究生赴本专业领域国（境）外一流大学或科研机构进行与博士论文课题相关的短期研究，时间一般不超过3个月。资助内容包括一次往返旅费和在外生活费补助。本计划将重点资助从事基础学科研究和人文、社科类专业的博士研究生。
二、申请条件
1．档案在我校的非毕业年级优秀在读博士研究生。
2．已经完成学科综合考试和开题报告等培养环节，进入博士论文研究阶段。
3．具有良好的专业基础、外语水平和发展潜力；
4．身心健康；
5．不包括曾享受国家留学基金资助出国留学人员、已经享受过本项目资助人员、正在境外学习的人员、或国外院校已经给予生活费资助者。
三、申请材料
申请者按下面要求准备材料，一式五份，每份单独装订。
1、 《北京大学博士研究生短期出国（境）研究项目资助审批表》。
2、 外方院校正式邀请函的复印件。
内容应包括：申请人的基本信息（姓名、出生日期、国内院校等），留学的起止时间，导师，受邀人在国外要从事的课题研究，费用情况。
如邀请信为英语以外语言，应附中文翻译件并由导师和所在学院（系、所、中心）主管负责人审核签字确认，并加盖公章。
3、英文研究计划（不超过3页），内容包括研究背景和内容简介，申请人国内科研准备工作概述，出国学习预期目标，科研方法，科研工作时间安排，回国后后续工作介绍等。须由双方导师签署意见并签字确认。
4、学费/费用证明：是否收取学费，是否提供奖学金，是否收取其他费用，如注册费等。如收取学费，同时又提供资助或工作职位，则应标明具体额度。如邀请函中已有相关内容，则可不再单独提供。
5、一位本领域专家（非导师）的推荐信，可以是中文。
6、成绩单复印件：包括硕士、博士。
7、外语水平证明复印件。
四、申请及选拔程序
1、各学院（系、所、中心）推荐1-3名候选人参加本项目选拔，推荐时请从申请人思想品德、学术水平、今后发展方向、外语能力及本单位学科建设、教师队伍建设等方面提出书面推荐意见，并在《北京大学博士研究生短期出国（境）研究项目资助审批表》中详细填写。
2、2010年12月15日前，各院系对被推荐人材料进行审核，并交至研究生院培养办公室（2105室）。如有1名以上候选人，必须给出推荐顺序。各单位应保证申请人未同时申请其它派出项目。申请材料提交给外语学院教务办，截止时间为12月13日。
3、2011年1月10日前，研究生院组织专家进行评审，确定并公布资助名单。
五、受资助研究生按学校规定办理各项手续，派出有效时间为2011年2月20日至3月20日或2011年9月1日至9月30日。逾期未成行者，视为放弃本次资助资格。
六、注意事项:
1、联系过程中，务必向对方说明“获取邀请信只是能否最终获得资助的一个必要条件”，以免影响今后的联系。
2、 如有疑问和建议，请与研究生院培养办公室（红二楼2105室）联系，联系人：李萌，胡晓阳，电话：62751352。
研究生院培养办公室
2010-11-5
