通知公告
“海外体验奖励基金”实施方案
2011-05-16
“北京大学外国语学院新东方奖励基金”之
“海外体验奖励基金”实施方案
为引导外院学生在海外体验期间加强专业学习，促进学术科研，提升交流效果，外国语学院特设立“北京大学外国语学院新东方奖励基金”之“海外体验奖励基金”，鼓励和支持学生在海外交流期间开展科研活动。
一、基金简介
1、奖励对象：
获得国家留学基金委公派项目资格（交流时间一个学期以上，不少于3个月），获得北京大学国际合作部国际交流项目录取资格（交流时间一学期以上，不少于3个月），或由校研究生院、外国语学院选派出国交流3个月以上，欲在对象国开展科研活动的在读本科生、研究生；
交流项目开始日期在2011年12月31日之前的学生均可参加本次申请；
每位学生每阶段（本、硕、博）在读期间只可享受一次该基金；
家庭经济困难学生优先；
2、奖励额度：4000元/人·年
3、奖励名额：此次奖励名额将依据申报情况和评审意见等因素确定。海外体验奖励基金2011年的奖励总金额不超过12万元，上半年和下半年各有一次申请机会。
3、组织单位：教务办公室、学生工作办公室
二、申请和评审程序
1、提交申请材料(2011.5.13-2011.5.23)
（1） 材料要求：
l 《北京大学外国语学院2011年海外体验奖励基金申请表》（见附表），纸版1份（需有指导教师、系所中心的推荐意见），电子版1份
l 由国家留学基金委、北京大学国际合作部、北京大学研究生院、外国语学院、对方学校等部门出具的录取资格证明复印件1份（如还未收到正式通知可先出具情况说明，随后补交正式证明）
l 家庭经济较困难的学生需补充提交《家庭经济情况调查表》复印件1份
（2） 提交方式：
l 纸版材料于5月23日前交至化学北楼218室或96号信箱
l 电子版发至789@pku.edu.cn
2、学院评审（2011.5.24-2011.6.24）
l 评审委员会根据学生的申报材料，对其研究计划进行书面评审。如果评审委员会认为有必要，将组织现场答辩评审。
l 组织单位对提出申请学生的家庭经济情况、平时表现等进行综合评审
l 评审委员会结合研究计划评审情况和家庭经济情况综合评定，确定获得初期资助（60%）的学生名单。
3、发放初期资助（2011.7-2011.9）
4、结项评审（交流项目结束回国后一个月内）
l 获得初期资助的学生须在交流项目结束1个月内，向评审委员会提交科研成果，交由评审委员会审核。
5、发放结项资助（通过结项评审后）
l 顺利通过结项评审的同学可以获得结项资助（40%）
l 没有在交流期间按照研究计划完成科研项目的学生，评审委员会将根据具体情况，决定不予发放结项资助，直至要求其归还初期资助。