为了加强北京大学一流学科建设，为一流的教学科研提供一流的管理服务，2018年9月5日上午，外国语学院宁琦院长，李淑静书记来到行政队伍中间，召开了外国语学院行政工作调研座谈会，会议由副院长张冬梅老师主持，六大行政科室的30余名老师参加了座谈。
      会议首先由行政科室负责人围绕本科室的工作职能和定位、服务资源、服务理念，阐释本科室如何做好一流的管理服务。学院办公室进行了题为“学院办公室工作规划与思考”的报告，从服务理念、主要业务及岗位分工等方面介绍了学院办公室工作情况。同时，通过分析优势和不足，提出了三大工作重点和努力方向，以及围绕这些重点工作的具体举措和工作计划。一是加强工作精细化管理；二是充分发挥办公室参谋助手、协调综合、服务保障等职能作用，服务教学科研；三是加强团队建设与管理培训，不断提高工作水平和工作能力。人事办公室进行了题为“深化人事综合改革，服务一流学科建设”的报告，通过职能定位、服务理念、服务资源和工作思考四个方面进行阐释，通报了外国语学院进行人事综合改革的进展情况，提出了围绕政治意识、责任意识、大局意识、健康意识的服务理念，分析了工作中所能应用的资源和做好新背景下的人事人才工作面临的机遇和挑战，提出了发展方向。科研办公室进行了题为“大数据时代下的新型服务”的报告，从科研办工作职能和科研秘书角色定位、服务理念、服务资源、科研管理助力一级学科建设和新老体制融合四个方面进行了阐释。科研秘书既是执行者，也是服务者、协调者，要坚持“以人为本”、“与时俱进”、“优化自身”、“精细服务”的理念，充分挖掘各类服务资源，及时把握新的政策和法规，跑在时间节点前面，用优秀的科研管理推动学院科研发展。教务办公室从工作职能、工作内容、工作特点出发，分析了教务员的角色变化和定位，以及服务对象变化带来的工作要求的提高和挑战，确立了今后的工作目标和工作重点，争取转变传统观念，调整角色定位，争取更多资源，服务好教学科研。学生工作办公室以“紧跟教育体制改革，服务一流学科建设”为题进行了报告，从“脚踏实地，做到常态坚持”、“探索创新、促进全面发展”、“凝心聚力、服务一流学科建设”三个方面介绍了凝聚青年、服务青年、引领青年的经验和做法，以及在思政教育、实践育人、资源投入方面的尝试和取得的成绩，提出了下一步的工作方向。图书分馆介绍了近几年的经费投入和图书分馆建设情况，着重介绍了这几年回溯编目的时间进度，以及随着服务对象扩大，图书分馆服务项目、服务内容、服务形式的变化，面临的困难和挑战。未来，图书分馆将加强在查收查引、科技查新、定题服务、学科竞争力分析等方面的服务，更好的服务于学科建设。

      认真听取了六大科室的汇报后，宁琦院长和李淑静书记分别进行了总结。宁琦院长对各科室的工作报告分别进行了点评和有针对性的指导，希望教务办公室适应新形势、新变化的要求，从事务性工作中解放出来，投入更多精力进行科学管理，辅助教学工作发展；希望科研办公室投入更多精力在科研项目申报以及提高科研服务水平上，激励全体教师加大在国家、教育部、北京市各个层面项目申报上的力度。希望学生工作办公室认真总结经验，将好的做法坚持下去，使之常态化。同时加强与其他行政科室的协作，与任课老师的协作，将育人工作贯穿始终；希望人事办公室克服困难，协助学院招聘更多有竞争力的师资人才；希望图书分馆进一步加速图书编目进度，根据情况变化不断拓宽工作视野，拓展服务项目；希望学院办公室站位更高，视野更远，承担起协调、综合、联动职能，团结各行政科室一起在学科发展理念上达成共识，在数据整理、应用等各方面互相触动、互相支持，协同前进。希望继续教育办公室努力加大学院各项成果的转化力度，帮助学院将学术成果转化成社会服务。同时注意通过我们的项目，达到扩大学院宣传，增强外界对学院了解的效果。
      宁琦院长提出，在北京大学“双一流”学科建设中，外国语学院任务很重，这需要行政团队不仅要跟上步伐，适应新形势、新变化，而且要努力走在前面，主动出击，行动起来。同时要努力总结我们工作中好的工作经验和工作做法，并持之以恒的做下去，做出成效，做成精品。
      李淑静书记从思政工作和党委工作方面对行政人员提出了期望和要求，希望全体行政人员围绕学科建设、人才培养核心工作，进行全员、全过程、全方位育人，加强管理育人。管理也要为培养社会主义事业的建设者和接班人服务。同时也要时刻注意以大局为重，增强风险意识，努力为学院教学科研发展提供一个稳定的工作环境。
       最后，张冬梅副院长进行总结发言，感谢院长和书记对行政团队工作的肯定和支持。通过本次行政调研会议，各科室认真进行总结分析，工作思路更清晰，工作举措更明确，对于各项工作的发展进步都大有帮助。未来，行政团队将加强工作研讨的力度，以一流的管理服务于一流学科建设。