2019年1月14日上午，外国语学院行政团队召开了“以调研促进工作，以行动落实理念—— 2019年行动计划”为主题的行政总结交流会，会议由主管副院长张冬梅主持，院长宁琦、党委书记李淑静、副院长付志明出席了本次会议。 
       2018年下半年，学院领导班子对全体行政人员和各科室分别进行了细致的工作调研，对所有科室的工作、人员等情况进行了深入细致的了解和分析，对工作中的不足和需要改进的地方提出了针对性的意见和建议，明确了每个人的工作定位和工作方向。本次会议在此前充分调研的基础上，各科室围绕调研后对岗位职能的新认识、新理解，对下阶段工作的新设计、新思路以及2019年拟采取的新举措、新办法几个部分，展望2019，提出了一系列务实的具体措施和改革思路。

 
       学院办公室以 “决战2019”为主题进行了报告，内容涵盖四个部分：院办工作的新定位、领导调研后的理解和感受、未来工作的新要求，及2019年即将采取的新举措。2019年，学院办公室要进一步明确院办功能定位，履行好统筹和规划联动的工作职能，重心将向人力资源建设，建章立制，化繁为简，增强对突发事件的应对，推动学院对内对外的宣传工作倾斜。教务办公室从岗位认知、工作改进办法、未来计划及重点工作几个部分出发，阐述了教务办下阶段的工作规划：进一步增强工作规范性，提高工作计划性及加强工作延展性，并着重介绍了2019年教务办的三项重点工作及预期达成的效果。业务办公室围绕调研后业务办岗位认知的转变、工作方向与思路的拓展、2019年重点规划项目以及协同需求几个模块进行了汇报。2019年业务办将进一步制定可量化、可评估的考核激励办法，建立全方位、立体化的服务体系，推进人性化数据挖掘工作，塑造对外宣传品牌形象。学生工作办公室具体汇报了学工办在面临新形势、新任务、新队伍的情况下，如何积极思考、主动作为、多措并举，力争有条不紊完成各项学生工作任务。图书分馆将继续加强资源整合，优化服务分层，增进工作协同，充分利用分馆空间功能，以发挥学科馆员作用为建设重点，为教学科研工作提供更有力的支持保障。继续教育办公室深入阐释了未来继续教育工作职能定位的发展方向，提出继续教育工作要更新理念，转变思路，挖掘学院内部价值，创新对外服务产品。

       在听取各科室工作汇报后，宁琦院长进行了总结发言。她对调研之后各科室展现的新变化、新气象给予了肯定，同时指出，当前外语学科建设的内外环境日新月异，对行政团队的业务素质提出了更高要求。每位老师都要将工作重心调整到学科建设上来，在工作中整合各类资源，梳理内在规律，形成逻辑自洽；要守正创新、开拓进取，全力以赴应对挑战，不断巩固自身优势；她强调，行政团队要成为资源统筹的管理者，服务功能的设计者，学科建设的参谋者和内外部交流的沟通者，在学科建设方面发挥更大作用。关于未来工作方向，宁琦院长要求，一是要加强行政工作为学科建设服务的意识；二是要树立学科发展的品牌建设意识，深度挖掘学科内涵，打造外院品牌；三是要重视教学和行政两支队伍的人才建设，使其深度服务于科研成果产出，服务于国家现代化建设；四是要加强协同和共享，充分挖掘数据背后的文化价值、人才培养价值及科学研究价值，将最先的技术和理念运用到数据库建设中，同时加强资源和信息共享，积极互动，提升效率。
       会议最后，宁琦院长指出，2019年是建院20周年，学院上下要借此契机，加强爱院、荣院、兴院教育，将学科建设、学术发展与人文关怀结合起来；要大力营造团结向上的工作氛围，凝心聚力，埋头苦干，奋发有为；要不忘初心，始终保有学院本色，有所为有所不为，以自身坚守引领文化航向。
      会议结束后，全体行政人员深受鼓舞，明确了2019年努力和进步的方向，将协同共进，为促进外国语言文学一流学科建设全力以赴！