2026年11月11日，北京大学外国语学院在新楼501会议室举办“从零上手Work Buddy”AI智能应用工作坊。学院党委副书记张冬梅主持，腾讯数字舆情部高级研究员岳子淇及其团队应邀主讲，60余位教职工参加。

工作坊现场

张冬梅在致辞中表示，人工智能正深刻改变教学科研和行政管理方式。举办本次工作坊是学院落实北京大学“管理质效年”建设要求和开展数智素养培训、推进智慧学院建设的具体实践。她希望老师们以实训为起点，逐步掌握并将AI智能办公工具应用到文献整理、文档排版、事务办理等日常工作中，把更多时间和精力还给教学科研。

张冬梅致辞

岳子淇结合高校教学科研和行政办公实际，从基础概念、实操案例和安全设置三个层面讲解AI智能办公工具的基本功能与操作规范，并提示数据安全与隐私保护要求。实操环节围绕科研与办公两类场景设置任务：科研篇以多语种文献整理和综述辅助为重点，演示按学术规范生成并修改综述材料；办公篇围绕海报设计、演示文稿制作和论文图解，演示用文字描述生成素材、调整版式并导出可编辑格式。

岳子淇主讲

工作坊现场气氛活跃。教职工跟随主讲从软件安装、空间设置到任务生成逐项操作，并围绕海报可编辑格式导出、模型能力差异、本机文件检索等问题积极互动。大家认为，实训紧扣教学科研和办公实际、可操作性强，为后续应用提供了思路。

主讲团队在现场巡回指导

本次工作坊帮助教职工建立起对AI智能办公工具的直观认识和实操能力，为在教学科研和日常事务处理中运用数智技术打下基础。下一步，学院将持续关注人工智能技术在教学科研和管理服务中的应用，鼓励教职工积极交流实践，推动学院各项事业不断提质增效。

供稿：人事办公室

摄影：祝洁琼