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科学协同,助力启航——外国语学院深入开展新生入学教育活动

 
伴随着初秋的清爽,古老的燕园迎来了一张张崭新的面孔,外国语学院的迎新工作全面启动。一批青年学子承载着青春的梦想来到外院,为百年学院注入新鲜的血液,涌动青春的活力。
今年,外国语学院在总结历年迎新经验的基础上,科学分析新生需求和成长规律,精心设计迎新方案和教育活动,与学院教务部门密切配合、协同开展迎新工作,圆满完成了216名本科新生、187名研究生新生的迎新及入学教育的阶段性工作,取得了显著的效果,助力新生在燕园的启航。
科学设计:系列活动梯次呈现
在学校统一部署的迎新安排下,外国语学院根据外院学生群体的特点,设计丰富多样的教育形式和内容,着力引导学生尽快适应大学生活,加强对专业的认同感和归属感,实现迎新教育效果的最优化。
截止至9月10日,外国语学院面向外院全体本科生和研究生新生,陆续开展了“外国语学院开学典礼”、“新生家长见面会”、“新生党员见面会”、“新生入学教育及选课指导”、“师兄师姐带你走校园”、“选课指导进宿舍”、“院学生会、研究生会招新工作”以及各系所、中心开展的二十余场“‘认师入门’——师生沟通交流会”等迎新系列活动。这些活动注重把握新生入学前后的心理变化,覆盖新生学习、生活、社会工作等各个方面,结合新生成长成才路径的探索,收到了良好的效果,获得新生和家长们的一致好评。
 
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新生报到日外国语学院迎新工作现场
 
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外国语学院举行开学典礼
协同育人:学工教学密切配合
今年外院的迎新工作更加注重多方协同,联合开展。在学院的领导下,学工办公室和教务办公室作为迎新及入学教育组织单位,共研迎新方案,合理分工,过程中加强协同,密切配合。新生入学报到日当天,外院迎新窗口分工明确,教务窗口负责新生注册和教学相关材料的发放,学工窗口负责生活材料的发放及引导服务;新生家长见面会上,院长程朝翔、分管教学的副院长赵华敏和分管学生工作的副书记郑清文分别从各自工作角度介绍了外院的相关情况,向学生家长们呈现了一个立体的学院形象;今年的新生入学教育也细分为本科生和研究生两个专场,每场入学教育时学工办和教务办的老师们会结合不同年级新生的需要,明确分工,精心准备,协力开展,提高效率。在迎新和入学教育的过程中,学工办和教务办虽各有分工,但始终秉承同一育人理念,最大限度地发挥两个课堂的作用,取得了“1+1>2”的育人成效。
此外,院学工办还积极配合学院各系、所、中心的迎新教育工作以及“‘认师入门’——师生沟通交流会”,这其中院学生会、研究生会以及新生党员群体等发挥了积极作用。今年的新生党员见面会覆盖了所有新生党员,这些新生党员在日后新生间联络服务等方面起到了重要作用。学生会、研究生会积极响应各项迎新部署,组织学生骨干进宿舍对新生进行一对一的选课指导,促进他们尽快融入专业,顺利接轨大学生活。
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外国语学院召开新生党员见面会
 
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新生班集体发表班级宣言
集体成长:团队意识集体观念
外国语学院具有人数多、专业多、班级小、学生相对分散的特点,学院更加重视发挥小班教学的优势,注重班级建设,加强对新生团队意识和集体观念的培育。
新生入校后,学院各系、所、中心以班级为单位第一时间召开师生见面会,由于班级人数相对较少,易于新生尽快熟悉,也更容易形成合力。今年外院开学典礼中设置了创新环节——本科新生班级集体宣言。13个本科新生班级依次出场,以班集体的形式,带着饱满的热情、以各具特色的形式高声亮出各自的入学宣言,展现出每个班级向上的风貌和昂扬的风采。此外,学生会和研究生会也注重在迎新活动开展时呈现“大家”的温暖:张贴书写新生姓名的“外院之家”宿舍门贴,使新生踏进宿舍时便感受到外院如家般的温馨;发放“新生选课指导手册”,介绍师兄师姐第一手的选课经验;开展进宿舍辅导新生选课的志愿服务活动,帮助新生尽快熟悉网上选课系统,顺利选课。通过这些与新生们息息相关的活动开展,以实际的行动吸引同学加入学生组织,让大家感受多样集体的温暖和力量,尽快找到归属感,带动更多同学实现集体外国语学院始终“精致化”的目标和要求,在迎新工作中不断提高工作的科学化和专业化水平,努力提升入学教育工作的“精致化”程度,加强科学设计,推进协同育人,助力新生启航,促进集体成长。