7月10日，北京大学外国语学院召开2025-2026学年第二学期期末行政团队建设主题研讨会，会议以“立足本职求实效 践行正确政绩观”为主题。学院党委书记李淑静、党委副书记张冬梅、冯美娜出席，全院各行政办公室工作人员全员参会，会议由张冬梅主持。

本次研讨紧扣2026年北大“管理质效年”工作部署与全党树立和践行正确政绩观学习教育要求，以实干为导向、以问题为抓手，31位行政工作人员依次交流发言，结合行政、教务、人事、外事、学工、图书馆、系所秘书等一线岗位，分享提质增效、优化师生服务的实操案例，查摆工作堵点并明确后续改进规划。

研讨开篇，张冬梅结合率队赴福建宁德开展社会实践的经历，以习近平总书记在宁德深耕基层、攻坚群众急难愁盼的生动实践，阐释正确政绩观核心内涵。她以外籍教师经费为例，讲述学院行政团队持续近一年努力申请论证，最后学校联动校内六大职能部门协同攻坚，最终彻底解决外教保障难题。她提出，行政工作进入改革深水区，多数难点无法依靠单一部门独立破解，全体行政人员要厚植为民服务初心，敢于直面师生诉求，以协同攻坚、久久为功的韧劲破解业务堵点。

交流环节，各岗位行政人员立足本职晒举措、谈成效、找短板。学院办公室搭建讲座论坛闭环报备机制，全年完成200余场学术活动规范管理，获学校党委宣传部认可；教务团队梳理标准化流程，建立工作台账，实现学科材料、教改项目提前归集，减少教师重复填报负担；人事团队编制博士后进站图文指南，动态更新政策要求，大幅降低师资办事往返成本；学工岗深耕就业帮扶、心理关怀，一对一跟进学生求职、复学难题，精准对接资源助力学生发展；图书馆深挖多语种红色馆藏文献，实现从文献保管到学术研究、文化传播的升级；财务、资产、合同管理岗编制可视化办事流程图、建立发票登记溯源机制，简化师生报销采购流程；宣传、继续教育、系所秘书等岗位也分别围绕数字化平台建设、培训项目模式创新、赛事流程标准化等分享创新做法。

发言同时，大家坦诚梳理现存短板：部分工作存在重执行、轻沉淀，标准化模板、典型案例留存不足；各条线业务协同机制尚不健全，资源共享不充分；校园快递渠道单一、博士延期培养、档案交接断层等长期痛点亟待系统性破解，并针对性提出长效优化方案。

交流结束后，冯美娜进行点评。她表示，行政工作琐碎繁杂，却直接关系学院办学运转与师生切身感受，面对发展中的各类难题，既要保持攻坚克难的勇气，也要强化跨岗位协同配合，把研讨中形成的好经验、好做法转化为常态化工作机制，以精细化、有温度的行政服务，为外国语学院高质量发展提供坚实支撑。

党委书记李淑静老师作点评。她围绕“立党为公、为民造福、科学决策、真抓实干”四点要求。她强调，行政工作无小事，真正的政绩不在漂亮台账、数字报表，而在切实化解师生“急难愁盼”；面对政策持续更新、工作难度加大的现状，全体人员要强化协同意识，保持干事韧性，坚持常态化理论与业务学习，拓宽思维视野，提升科学决策、灵活变通能力。

张冬梅作收尾总结，她表示，学院各项难点工作均由行政团队冲锋在前，本次研讨凝聚起攻坚克难的共识。全体行政人员要以此次会议为契机，把正确政绩观内化于心、外化于行，持续优化服务流程、打破业务壁垒，以务实担当推动学院行政管理提质增效，为外国语学院高质量发展筑牢行政保障根基。

会后，学院在职行政人员与行政离退休老师进行联谊，外院全体行政队伍济济一堂，共话学院发展。同时学院开展暖心慰问环节。针对即将调离行政岗位的同事，学院送上诚挚祝福，感谢大家长期以来的辛勤付出；面向近期新入职的行政青年职工，全体同仁致以热烈欢迎，期待新生力量为学院行政工作注入全新活力。此外，学院特别准备纪念品，赠送给今年本命年的行政人员，传递学院大家庭的关怀与温暖。

图、文、视频：王乃懋

复审：倪丽慧

终审：张冬梅