为贯彻落实北京大学开展2026年秋季消防安全检查的通知要求，9月11日上午9时许，外国语学院党委副书记张冬梅老师带领院长助理、学院办公室主任倪丽慧老师以及学院办公室工作人员苏晓，联合物业管理单位，共同召开了新学期物业管理业务交流会，并在会后对新楼、外文楼、民主楼进行了秋季安全专项检查。

外院物业项目组全体工作人员参加了本次业务交流会。张冬梅老师对物业团队暑期各项保障工作予以肯定并表达感谢。各楼顺利度过汛期，新楼 501 会议室也于暑期平安高效地完成装修改造，各项成果离不开物业工作人员的恪尽职守与扎实付出。

张冬梅老师指出，高校物业服务工作是“管理育人、服务育人”的重要一环。学院的整体风貌是新生踏入校园接触到的 “社会第一课”，学生能够从学院行政管理、物业服务的方方面面获得直观的社会实践教育。因此，做好迎新阶段各项服务保障，为学生“讲”好 “开学第一课”，是行政教辅与物业工作人员的重要职责。面对人工智能快速发展带来的时代变革，张冬梅老师勉励全体物业管理人员坚持学习，提升理念，合理运用 AI 工具优化服务流程，适应学校治理体系现代化，紧跟时代发展步伐。

随后，院长助理、学院办公室主任倪丽慧部署秋季学期重点工作。她强调，各楼要一如既往加强值班值守，尤其学院将于 9 月 19 日举办北京大学东方学学科建立 80 周年系列活动，物业全体人员需以良好的精神风貌做好接待保障工作。随着新楼 501 会议室完成改造重新投入使用，后续各类会议活动将在此陆续开展，物业人员要积极学习各类设备操作技术，以优质的会务服务配合好各类活动。

交流会结束后，张冬梅副书记带队对楼宇重点区域开展实地检查，并对消防档案、巡查台账、消防设施维保、消防安全责任制的落实进行了重点检查，还特别检查了消防车通道和安全疏散通道，以及地下空间。针对排查发现的问题，检查组现场明确整改要求，督促相关责任人限期落实整改，安全有序迎接新学期。